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首頁 > 通知
關于做好2019年檔案歸檔工作的通知
作者:   攝影:   責任編輯:  發布日期:2019-03-21 15:19:16

 集團部門

為做好2019年檔案歸檔工作,確保集團檔案及時、準確、完整歸檔,真實地記錄集團發展歷程,更好地服務集團中心工作,根據《佳木斯職教集團檔案管理辦法》相關規定,現將2019年檔案歸檔有關事項通知如下:

一、歸檔范圍

1、集團各部門在2018職能活動直接形成的,能反映本部門工作和活動的,具有保存價值的文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體的文件材料。

2、對往年因各種原因尚未及時歸檔的文件材料也一應組卷移交。填寫《檔案(資料)交接清單》

3、各歸檔部門文件材料的具體歸檔范圍按照《集團各部門檔案歸檔范圍和保管期限表》執行。

4、各院、系2018屆畢業生集體照片(紙質與電子版同步歸檔,電子版發送QQ:1970691692與蘇陽光聯系)。

5、本著對歷史負責,檔案室繼續面向集團征集各合并院校散存在個人手中未進檔案室的珍貴資料。

二、歸檔時間

本次檔案歸檔完成時間從2019年3月20日——5月30日。

部門檔案的歸檔時間詳見《集團各部門2018年度檔案歸檔具體時間安排》

、歸檔要求

1、各部門要高度重視檔案工作,分管檔案工作的負責人要安排、督促本部門兼職檔案員將應歸檔材料收集齊全,整理后及時歸檔。

2、兼職檔案員切實履行檔案工作職責,做好本部門檔案材料的歸檔工作。任何部門和個人不得將應歸檔材料據為己有。

3、歸檔部門移交檔案材料時須填寫《檔案移交》一式2份,交接雙方分管領導及檔案員簽字,歸檔部門和檔案各存1份。

4、歸檔所需的檔案裝具(案卷封皮、檔案盒等)由檔案室提供。

5、如因機構及崗位出現調整,兼職檔案員應第一時間報請部門領導,按要求確定后任兼職檔案員并辦理交接,及時報備集團檔案室,并負責協助下任兼職檔案員完成后續歸檔工作,確保部門檔案的齊全、完整、真實。

、移交地點、聯系電話

集團圖書館六樓西612檔案。

在檔案收集、整理、編目、移交工作中,如有問題,請與檔案聯系。聯系電話:8552079   8550805

附件:集團各部門2018年度檔案歸檔具體時間安排.

 

 

                                 檔案室

                             2019年3月21日

 

關于做好2019年檔案歸檔工作的通知.doc
文件類型: .doc 438c924ce17461fc90dd178b1b3dd29a.doc (66.50 KB)

 

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